- Solution opérationnelle en 3 minutes!
Grâce à l'assistant qui vous assiste pas à pas, lors de l'installation et de la personnalisation de vos règles de classement (importation de vos listes clients, fournisseurs, …), Open Bee™ Scan Xpress est opérationnel sur votre poste informatique en 3 minutes maximum.
- Indexation facile de vos documents papier
Grâce à une pré-visualisation sur votre poste de travail de vos documents papiers numérisés, vous les indexez facilement par un simple « glisser/déplacer » d'informations depuis ces derniers vers les zones d'index ou par la sélection rapide d'une valeur depuis une liste déroulante.
- Conversion de vos documents
Open Bee™ Scan Xpress convertit vos documents scannés au format de votre choix : TIF, PDF ou PDF/A, le format idéal pour archiver vos documents à long terme.
Une fois l'étape d'indexation réalisée, Open Bee™ Scan Xpress opère de manière transparente, au renommage logique des fichiers et à leur classement dans des dossiers Windows, organisés par thèmes (clients, fournisseurs, type de documents, …).