Avec Open Bee™ Scan Xpress, vous pouvez utiliser votre solution de numérisation (scanner, multifonction) pour stocker simplement et rapidement vos documents papier sur votre ordinateur.

Open Bee™ Scan Xpress fournit une interface intuitive sur votre poste utilisateur, assurant un archivage des documents conforme, sécurisé et productif.

L’application offre la possibilité de convertir nativement les documents, mais aussi de les renommer et de créer automatiquement l’arborescence de dossiers/sous dossiers Windows nécessaire à leur stockage.

• Solution opérationnelle en 3 minutes!

Grâce à l'assistant qui vous assiste pas à pas, lors de l'installation et de la personnalisation de vos règles de classement (importation de vos listes clients, fournisseurs, …), Open Bee™ Scan Xpress est opérationnel sur votre poste informatique en 3 minutes maximum.

• Indexation facile de vos documents papier

Grâce à une pré-visualisation sur votre poste de travail de vos documents papiers numérisés, vous les indexez facilement par un simple « glisser/déplacer » d'informations depuis ces derniers vers les zones d'index ou par la sélection rapide d'une valeur depuis une liste déroulante.

• Conversion de vos documents

Open Bee™ Scan Xpress convertit vos documents scannés au format de votre choix : TIF, PDF ou PDF/A, le format idéal pour archiver vos documents à long terme.

• Classement organisé

Une fois l'étape d'indexation réalisée, Open Bee™ Scan Xpress opère de manière transparente, au renommage logique des fichiers et à leur classement dans des dossiers Windows, organisés par thèmes (clients, fournisseurs, type de documents, …).

• Installation et prise en main simple et rapide

Il vous suffit de suivre les instructions du Wizzard pas à pas pour installer Open Bee™ Scan Xpress et configurer vos règles de classement. Open Bee™ scan Xpress est prêt à l'emploi .

• Confort de travail

Vous n'avez pas besoin de créer vos dossiers de classement, ni de nommer vos documents, tout cela se fait automatiquement. Non seulement vous gagnez du temps, mais en plus cela vous évite des erreurs.

Vos dossiers sont parfaitement organisés et vos documents parfaitement classés avec un minimum d'intervention de votre part.

• Productivité et efficacité renforcées

Plus besoin d'aller rechercher des documents dans les armoires ou classeurs. L'intégralité de vos dossiers est désormais sur un même poste informatique, le vôtre ! Ceux-ci sont directement consultables.

Vous pouvez consacrer le temps gagné à d'autres tâches plus importantes et être plus réactif aux demandes de vos collègues, managers, clients.