Solution de gestion documentaire 100% web et livrée pour un nombre illimité d’utilisateurs, Open Bee™ Portal vous permet d’organiser le classement, la recherche et le partage de tous types de documents, notamment les documents issus de Sage 100 Gestion Commerciale.

L’utilisateur peut ainsi, en un simple clic, archiver le document de vente sur lequel il travaille dans la plateforme de GED Open Bee™ Portal ou consulter un dossier client (archivé dans Open Bee™ Portal), depuis Sage 100 Gestion Commerciale.

Classez, archivez

• Archivez l’historique de vos dossiers clients (devis, courrier, fax, email, commandes, bons de livraisons, factures, …) dans une plate-forme de GED (Open Bee™ Portal).
• Classez automatiquement les documents générés depuis Sage 100 Gestion Commerciale, via une imprimante virtuelle.
• Organisez votre plan de classement documentaire de manière structurée.

Recherchez, retrouvez

• Recherchez rapidement un document, grâce au moteur de recherche intégré.
• Accédez en un seul clic au dossier client que vous consultez dans Sage 100.
• Tirez profit de la technologie O.C.R pour retrouver un document par mot-clef.

Accédez, naviguez

• Accédez simplement à l’historique d’un dossier client, collaborateur, …depuis un navigateur Internet ou depuis votre smartphone ou tablette tactile.
• Choisissez le mode d’affichage des documents le plus approprié : classique, miniature, document slide pour encore plus de convivialité.
• Accédez à votre information d’entreprise à tout moment et sans contrainte géographique, même lorsque vous êtes en déplacement.

Partagez, collaborez

• Avertissez automatiquement les membres d’une équipe de la publication (ou de la modification) de documents (tarif, catalogue produits,…), pour encore plus de réactivité.
• Créez dynamiquement des fils de discussion sur des documents afin de partager un savoir-faire ou de résoudre un litige client.
• Ajoutez des liaisons entre des documents traitant d’un même sujet, pour un traitement des dossiers administratifs plus productif (ex : devis facture courrier de relance).

Bénéficiez des nombreux avantages d’une solution interfacée avec votre progiciel métier, pensée par des utilisateurs Sage 100 Gestion Commerciale.

• Conservez un historique de vos dossiers clients

Archivez en un seul clic tous vos documents produits par Sage 100 dans la plateforme de GED Open Bee™ Portal. Vous pouvez ainsi garder l’historique des documents produits par Sage 100 gestion commerciale à toutes les étapes du cycle de vente.

• Gagnez en confort de travail et en mobilité

Bénéficiez de l’ergonomie d’Open Bee™ Portal pour rechercher vos documents de vente, consulter vos dossiers clients, collaborateurs, fournisseurs, et ce, même lorsque vous êtes en déplacement grâce aux clients mobiles smartphone et tablettes tactiles….

• Augmentez la productivité de vos équipes

Grâce à l’utilisation d’Open Bee™ Portal et de ses outils collaboratifs vos équipes réduisent leurs temps de recherche et de diffusion de l’information gagnant ainsi en efficacité de travail.