• Indexation de documents numérisés d’origine papier

Indexez simplement vos documents (un à un) depuis l’écran tactile de votre plateforme de numérisation (ou depuis votre poste de travail) ou optez pour un archivage 100 % automatique grâce à la technologie de reconnaissance de zones ou de codes à barres.

• Conversion de documents papier

Avec Open Bee Scan, vous bénéficiez d’un vaste choix de formats de conversion (PDF OCR texte/image, PDF/A, Word, …) pour gagner en rapidité lors de la phase de recherche, répondre à des normes ISO ou pour vous éviter de fastidieuses tâches (par exemple : retaper un document sous Word).

• Classement et renommage dynamique des documents

Une fois les phases d’indexation et de conversion réalisées, Open Bee Scan opère, de manière transparente, au renommage et classement de vos documents selon une charte d’entreprise commune et logique.

• Diminuez vos coûts d’espace de stockage et de classement

Avec Open Bee Scan, vous pouvez dématérialiser et organiser le classement de 100 % de vos documents papier et ainsi libérer de l’espace de stockage occupé dans vos bureaux.

• Gagnez en efficacité de travail

Avec Open Bee Scan, vous pouvez éviter les tâches administratives répétitives (rangement des documents dans les classeurs et armoires, saisie des documents sous word, …).

• Engagez une démarche de développement durable

La dématérialisation est la première étape incontournable de toute stratégie de développement durable en permettant de réduire significativement la consommation de papier au sein de l’entreprise (photocopies et ré-impression inutiles).

Cliquez ici pour découvrir les modules et options complémentaires qui vous permettront d’enrichir votre solution Open Bee™ Scan et d’apporter, ainsi, à vos collaborateurs un gain de productivité encore plus important.