• Accéder / Naviguer
  • Accédez à votre information d'entreprise sans contrainte géographique en visualisant vos documents, même lorsque vous êtes en déplacement.
  • Choisissez le mode d'affichage des documents le plus approprié : classique, miniature, document slider.
  • Disposez d'un accès direct à vos dossiers ou fichiers favoris, directement depuis votre tableau de bord personnel.

• Rechercher / Retrouver
  • Localisez vos documents en naviguant dans l'arborescence de dossiers.
  • Recherchez un document simplement, en tapant n'importe quel mot contenu dans celui-ci.
  • Utilisez le module de recherche avancée multicritères, pour visualiser le document recherché en quelques secondes.

• Partager / Collaborer
  • Soyez automatiquement averti de la publication ou de la modification de documents par un email, qui vous redirigera instantanément sur le bon fichier.
  • Classez vos email et documents bureautiques directement depuis l'application Microsoft Office de votre choix (Outlook, Word, Excel,….).
  • Mettez en place des circuits simples de distribution / validation de documents.

• Gérer/Administrer
  • Gérez les différentes versions de vos documents simplement.
  • Créez facilement vos groupes utilisateurs (administrateur, invité, utilisateur et groupe).
  • Créez des règles de sécurité permettant de gérer les droits d'accès en lecture, écriture et publication.

• Facilitez et sécurisez l’accès à l’information par une centralisation des données

L’information stockée sur un serveur Open Bee™ Portal unique est accessible plus simplement que dans des armoires de rangement ou des postes informatiques dispersés. De plus, le contrôle des accès devient facile, rendant le système beaucoup plus fiable et plus sécurisé.

• Réduisez le temps de recherche et de diffusion de l’information

Avec Open Bee™ Portal, les temps de recherche et de diffusion de l'information sont de l'ordre des secondes. Vous réduisez ainsi de prés de 80 %, le temps passé à rechercher de l’information contenue dans des classeurs papier et vous accélérez la transmission d’information à des tiers, par voie électronique.

• Réduisez les Coûts directs et indirects liés à l'exploitation des documents

Open Bee™ Portal permet une réduction du coût de l'espace de stockage requis par le papier, une réduction des coûts en photocopie, en télécopie et de courrier (car les documents sont transmis électroniquement). Open Bee™ Portal permet également une réduction du temps et de l'argent dépensé à rechercher les documents et à recréer les documents perdus.

• Circuits de validation, traitement des réponses

Déclenchez automatiquement ou manuellement un processus de validation ou de gestion informatique de l'ensemble des tâches à accomplir passant par l’ensemble des différents acteurs impliqués dans la réalisation d'un processus métier, lié à un ou plusieurs documents.