• Classement dynamique des documents MS Office

Pour archiver un document Word, Excel ou Powerpoint, rien de plus simple. Cliquez simplement sur l’onglet « Open Bee » intégré à votre barre d'outils Accès rapide, sélectionnez le dossier de classement désiré et confirmez votre choix.

• Classement dynamique des emails

Pour archiver un courriel depuis Outlook, utilisez simplement la fonction glisser/déplacer vers la zone Open Bee situé dans la section « dossiers courrier ». Un dossier portant le sujet de l’email sera automatiquement généré, contenant le corps de l’email au format PDF et la pièce jointe dans son format natif.

• Classement de tout type de fichiers depuis l’explorateur Windows

Pour archiver un ou plusieurs documents depuis l’explorateur Windows, effectuez un clic droit avec votre souris, sélectionnez le dossier de classement désiré et confirmez votre choix.

• Archivez tous types de contenus en un point unique

Associé à Open Bee™ Scan, Open Bee™ Doc Office Manager vous offre l’unique opportunité de pouvoir archiver en un point central (et unique) l’ensemble de votre information, et ce, quelle que soit sa nature (papier, word, email, pdf, …) et depuis tous les postes informatiques de votre réseau informatique.

• Gagnez en efficacité de travail

Compatible avec les suites MS Office 2003 et 2007, Open Bee™ Doc Office Manager permet à vos collaborateurs d’archiver et de partager en quelques secondes tous documents bureautiques (word, excel, ppt, emails), notamment grâce à l’intégration native d’un onglet de classement personnalisé dans la barre de tâches de leur application favorite.

• Améliorez la notion de travail collaboratif

Le référencement automatique des documents classés (apportés par Open Bee™ Doc Office Manager) sur leur contenu et titre, facilite la recherche ultérieure de l’information, améliorant ainsi la notion de travail collaboratif au sein de votre entreprise.