GED gestion électronique de documents

GED solutions DMS

Besoin d'archiver et de partager des documents papier avec vos collaborateurs?
Découvrez la ged Open Bee™ Scan, la solution ged idéale pour classer vos fichiers en toute simplicité…

Vous recherchez une solution logicielle adaptée à vos besoins, à votre secteur d'activité et à votre environnement de production?
Découvrez l'offre de service Développement spécifique d'Open Bee™, une prestation sur mesure, destinée à satisfaire vos exigences les plus élevées…

Besoin d'une solution de GED clef-en-main, simple, intuitive et hautement sécurisée?
Découvrez le Pack Serveur Open Bee™ Scan/Portal, une solution ged dotée d'une architecture évoluée et évolutive, flexible et sécurisée…

Besoin d'une solution ged adaptée à votre secteur d'activité?
Découvrez comment les solutions métiers développées par Open Bee™ peuvent vous aider à optimiser la gestion des dossiers (patients, clients, factures fournisseurs)…

Besoin d'une solution ged capable d'offrir un archivage et un partage centralisé de vos fichiers bureautiques et emails?
Découvrez la ged Open Bee™ Doc Office Manager, une solution s'intégrant dans vos applications Microsoft favorites, de manière complètement transparente…

Besoin d'optimiser la dématérialisation et gestion de factures fournisseurs?
Découvrez la puissance de la solution de LAD Readsoft associée à la convivialité de la ged Open Bee™ Portal…

Besoin de communiquer de façon efficace auprès de vos forces mobiles?
La ged Open Bee™ Interactive Mobile Channel, une solution permettant d'optimiser sa communication vers les forces nomades géographiquement dispersées…

La GED ou gestion électronique de documents: GED) c'est l'acquisition et le stockage de documents, le classement et l'indexation, l'archivage documentaire automatique et semi automatique et la consultation des documents électroniques ged d'une organisation suivant notre outil de visualisation de fichiers même a partir du web. La ged met principalement en œuvre de systèmes d'acquisition, de classement et de stockage et indexation de fichiers ged, de consultation et numérisation de masse de documents ged. La ged renforce le processus du travail collaboratif, de capitalisation et d'échanges d'informations. La solution GED permet l'indexation et l'archivage de documents. La ged permet de classer et retrouver les documents électroniques archivés. la GED c'est la dématérialisation de vos documents ged en utilisant une solution de gestion électronique de documents.

Découvrez nos solutions ged selon vos besoins de gestion de documents ged et les options de ged et les avantages de nos logiciels de ged, ce sont les solutions ged et les outils les plus puissants de la ged. notre ged peut classer tout type de fichiers tel la ged d'images, la gestion de factures fournisseurs, de dossiers clients et dossiers patients (Santé), la gestion et l'indexation de documents pdf docx xlsx txt..

Logiciel ged de Travail collaboratif

Offrez à vos collaborateurs, partenaires, clients la possibilité d'accéder à la documentation dont ils ont besoin, facilement (à partir d'un simple navigateur Internet), en tout lieu, à tout moment et sans les inconvénients propres au format papier.

Recherche de documents ged

Retrouvez vos documents en temps record, grâce au moteur de recherche intégrant la recherche par mot clef (contenu dans les documents), par liste de choix et par date. Ou localisez vos documents en naviguant dans l'arborescence de dossiers, exactement comme vous le feriez dans l'explorateur Windows

GED - gestion électronique de documents:Sécurité, confidentialité et pérennité de données

Notre solution de ged intègre un accès sécurisé aux informations par login/mot de passe associé à une gestion de droits en lecture, écriture et publication. Cette fonctionnalité vous permet de gérer, de manière simple: qui (quel collaborateur ? ou quel service ?) aura le droit de regard et/ou de modification sur quels dossiers ou sur quels documents. De plus, ces derniers sont enregistrés dans leur format d'origine et peuvent être ouverts à tout moment avec l'application initiale.

• Facilitez et sécurisez l'accès à l'information par une centralisation des données.
• L'information stockée sur un serveur ged Open Bee Portal unique est accessible plus simplement que dans des armoires de rangement ou des postes informatiques dispersés. De plus, le contrôle des accès devient facile rendant le système beaucoup plus fiable et plus sécurisé.
• Réduisez le temps de recherche et de diffusion de l'information.
  Avec la ged ou gestion électronique de documents Open Bee Portal, les temps de recherche et de diffusion de l'information sont de l'ordre des secondes. Vous éliminez ainsi, de prés de 80 %, le temps passé à rechercher de l'information contenue dans des classeurs papier et vous accélérez la transmission d'information à des tiers, par voie électronique.
• Réduisez les Coûts directs et indirects liés à l'exploitation des documents.
• la GED Open Bee Portal permet une réduction du coût de l'espace de stockage requis par le papier, une réduction des coûts en photocopie, en télécopie et de courrier (car les documents sont transmis électroniquement) et également une réduction du temps et l'argent dépensé pour la recherche de documents et à recréer les documents perdus...

Circuits de validation, traitement des réponses

Déclenchez automatiquement ou manuellement un processus de validation ou de gestion informatique de l'ensemble des tâches à accomplir et des différents acteurs impliqués dans la réalisation d'un processus métier, lié à un (ou plusieurs documents). Les modules et options complémentaires de la ged Open Bee™ Scan vous permettent d'enrichir votre solution de dématérialisation et d'apporter, ainsi, à vos collaborateurs un gain de productivité encore plus important.

Index Manager Pro

• Référencez 5 fois plus vite vos documents papier numérisés et évitez les erreurs de saisie, en sélectionnant/copiant les valeurs d'indexation directement depuis le document
• Séparez, groupez dynamiquement vos documents papier numérisés depuis l'interface ged de prévisualisation
• Supprimez automatiquement les pages blanches

OCR Professionnel pour la ged

• Convertissez vos documents papier numérisés au format PDF OCR (Texte + image) et améliorer la capacité de les retrouver depuis votre solution de gestion documentaire.
• Bénéficiez des dernières générations de moteur de reconnaissance optique de caractères (OCR)
• Conservez une mise en page irréprochable lors de la conversion de vos documents papier au format PDF

GED Barcode Manager

• Numérisez, indexez et classez automatiquement vos documents papier, grâce à une reconnaissance code à barres 1D (Code 39, 128, EAN, …) ou 2D (Pdf 417, DataMatrix)
• Traitement des documents numérisés par lot
• Lecture des codes à barres présents sur les documents
• Séparation dynamique des documents
• Classement (par dossier) et nommage des fichiers en fonction de la valeur code à barres reconnue
• Indexation plein texte des documents grâce à la technologie OCR